Service de l’urbanisme et du développement durable

Vous désirez propulser votre carrière en région, loin du trafic, près des montagnes de ski et à 5 minutes des sentiers de plein air? Vous voulez faire partie d’une équipe qui a à cœur ses citoyens? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le développement d’une capitale régionale en pleine effervescence?

La Ville de Saint-Jérôme a l’emploi qu’il vous faut! Joignez-vous à notre équipe en pleine croissance!

Sous la responsabilité d’un membre de la direction ou d’un membre du personnel-cadre du Service de l’urbanisme et du développement durable, le secrétaire supporte le gestionnaire dans toutes les activités de secrétariat relié au poste.

Type de poste

Poste syndiqué (col blanc)
Temporaire 6 mois (surcroit)
(R-058)
Affichage interne et externe

Horaire

31,5 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 à 12 h

Rémunération

Selon la convention collective en vigueur :
De 29,28 $ à 32,28 $/h
Classe 7

Vos principales responsabilités

  • Rédiger sur le système informatique à partir de notes manuscrites ou sténographiées différentes textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, listes et autres documents et en fait le suivi;
  • Recevoir, filtrer et acheminer le courrier reçu, joint les dossiers pertinents aux lettres qui demandent une réponse;
  • Recevoir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone de même qu’à celles des différents services de la Ville, achemine les appels à la personne concernée et prend les messages, s’il y a lieu. Donner divers renseignements concernant les activités du service;
  • Recueillir, compiler et vérifier diverses données et statistiques, préparer des rapports pour le service;
  • Tenir à jour les dossiers des employés du service, tels que : temps travaillé, bénéfices marginaux, salaires, accidents, etc.;
  • Préparer la documentation pour les réunions du service, comité ou autre. Sur demande, y assister et en rédiger les procès-verbaux ou tout autre document;
  • Faire le suivi de divers règlements ou autres documents faisant l’objet d’une séance du conseil et les acheminer aux personnes concernées;
  • Préparer avec le supérieur immédiat les différentes données relatives au budget;
  • Voir à l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau. Commander le matériel nécessaire et en vérifier la réception;
  • Tenir à jour l’agenda du directeur et fixer, au besoin, des rendez-vous;
  • Exécuter du travail général de bureau, tels que : ouverture de dossiers, photocopies, classement, etc.;
  • Utiliser divers appareils de bureaux, tels que : dactylo, informatique, machine à timbres, etc.;
  • Percevoir certains paiements, les compile et, après autorisation, les achemine au Service des finances. Opérer et balancer la petite caisse selon les procédures établies.

Notre candidat idéal

  • Est titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Vous avez le profil recherché?

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature par le biais du site Web de la Ville de Saint-­Jérôme, en joignant obligatoirement leur curriculum vitæ ainsi qu’une copie de leur diplôme. Les candidatures doivent être déposées avant le 7 juillet 2022, à 16 h. Des tests pourraient être requis afin d’évaluer les capacités, les compétences et les connaissances des candidats.

La Ville de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes en situation de handicap. Également, les personnes handicapées peuvent nous faire part de leurs besoins particuliers en lien avec le processus de sélection pour l’emploi convoité afin de faciliter l’étude de leur candidature. Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement.