Technicien(ne) en ressources humaines

Volet dotation et relations de travail

SERVICE DE LA GESTION DU CAPITAL HUMAIN

Relevant d’un membre de la direction ou d’un membre du personnel cadre, le technicien offre un soutien administratif et technique au Service de la gestion du capital humain, notamment en matière de santé, sécurité et mieux-être, de dotation, de relations de travail, d’évaluation des emplois, de formations, d’avantages sociaux, de développement des compétences, de développement organisationnel, et de tous les dossiers touchant le Service de la gestion du capital humain.

Type de poste

Poste col blanc temporaire (remplacement de congé de maternité)

Horaire

31,5 h / semaine
Horaire de travail du lundi au jeudi, de 8h30 à 16 h 30, et le vendredi, de 8 h 30 à 12 h

Rémunération

31,50 $ à 34,50 $ / h

Responsabilités

En collaboration avec les conseillères en dotation et relations de travail :

  • Participe au processus de dotation en conformité avec les politiques et procédures en vigueur, identifie les moyens de recrutement, assure la logistique des concours, participe aux entrevues téléphoniques, la prise de référence, au programme d’accueil des nouveaux employés, etc.;
  • En collaboration avec les conseillers du Service, rédige différents projets de documents tels, lettres, enquête, description d’emploi, lettre de contestations, lettre d’entente, règlement de grief, recommandation au conseil, etc.;
  • Analyse et produit différents rapports pour la préparation des négociations des conventions collectives ou le règlement de griefs ou de mésententes, et s’assure que les délais prescrits soient respectés;
  • Afin d’effectuer le suivi de ses dossiers, communique avec divers intervenants internes et externes tels employés, gestionnaires, délégués syndicaux, avocats, conciliateurs, etc.;
  • Assure un soutien technique et administratif au processus d’évaluation des emplois et au maintien de l’équité salariale tient à jour les différentes données de rémunération, etc.;
  • Assure un soutien à la planification et à l’administration des programmes de formations et de développement organisationnel, etc.;
  • Participe à l’élaboration de programmes et procédures liées au service, assure leur mise à jour et participe à en faire la promotion et la diffusion;
  • Répond aux demandes et fournit de l’information au personnel sur leur condition de travail, leurs avantages sociaux (assurance collective, fonds de pension, PAE, etc.);
  • Recueille, analyse et prépare des données, des rapports et des statistiques reliées à la gestion des ressources humaines afin de soutenir les membres du personnel cadre dans leur prise de décision;
  • Effectue, selon les demandes, diverses recherches, enquêtes et analyses, etc.;
  • Assure un soutien et administre les dossiers en vue des audiences ou conciliations lors des tribunaux administratifs;
  • Coordonne certains dossiers avec divers intervenants, les assiste dans l’avancement des travaux et répond à leurs questions d’ordre technique;
  • Assiste le personnel cadre du Service dans divers projets spéciaux;
  • Distribue certains dossiers à d’autres employés cols blancs, les assiste dans l’avancement des travaux et répond à leurs questions d’ordre technique;
  • Effectue du travail général de bureau et des tâches de secrétariat;
  • Peut être appelé à effectuer des tâches techniques en lien avec les autres champs d’expertise en ressources humaines, tels que la gestion de l’absentéisme (CNESST, invalidité, etc.).

Exigences

  • Être titulaire d’un DEC avec une spécialisation en gestion des ressources humaines, en droit, en soins infirmiers ou dans le domaine de la santé;
  • Expérience de travail en dotation ou relations de travail.

Profil recherché

  • Habileté à obtenir des informations manquantes;
  • Rigueur dans les suivis.

Spécifications

Soyez avisés que des tests d’évaluation servant à la mesure des qualifications et des connaissances peuvent être requis et devront être réussis afin de répondre aux exigences normales de la fonction.

Candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature uniquement par le biais de Coba, en joignant obligatoirement leur curriculum vitae ainsi que leur copie de diplôme. Les candidatures doivent être déposées avant le 2 octobre 2020, à 11 h 30.

La Ville de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles ou ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Elle communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.