Service de la gestion du capital humain

Vous désirez propulser votre carrière en région, loin du trafic, près des montagnes de ski et à 5 minutes des sentiers plein air? Vous voulez faire partie d’une équipe qui a à cœur ses citoyens? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le développement d’une capitale régionale en pleine effervescence?

La Ville de Saint-Jérôme a l’emploi qu’il vous faut! Joignez-vous à notre équipe.

Sous l’autorité d’un gestionnaire cadre, le candidat sera appelé à remplacer le personnel régulier lors des absences de maladie, vacances, congé de maternité ou surcroît de travail. La période d’embauche peut varier de quelques semaines à plusieurs mois selon les besoins.

Type de poste

Poste syndiqué (col blanc) temporaire

Horaire

31,5 h/semaine
Du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h.

Rémunération

Selon la convention collective en vigueur
À partir de 28,03$/h

Vos principales responsabilités

  • Rédiger sur système informatique à partir de notes manuscrites ou sténographiées différentes textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, listes et autres documents et en faire le suivi;
  • Recevoir, filtrer et acheminer le courrier reçu, joindre les dossiers pertinents aux lettres qui demandent une réponse;
  • Recevoir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone de même qu’à celles des différents services de la Ville, acheminer les appels à la personne concernée et prendre les messages, s’il y a lieu. Donner divers renseignements concernant les activités du service;
  • Recueillir, compiler et vérifier diverses données et statistiques, préparer des rapports pour le service;
  • Tenir à jour les dossiers des employés du service, tels que : temps travaillé, bénéfices marginaux, salaires, accidents, etc.;
  • Préparer la documentation pour les réunions du service, comité ou autre. Sur demande, y assister et en rédiger les procès-verbaux ou tout autre document;       
  • Faire le suivi de divers règlements ou autres documents faisant l’objet d’une séance du conseil et les acheminer aux personnes concernées;           
  • Préparer, avec le supérieur immédiat, les différentes données relatives au budget;
  • Voir à l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau. Commander le matériel nécessaire et en vérifier la réception;  
  • Tenir à jour l’agenda du directeur et fixer, au besoin, des rendez-vous;         
  • Exécuter du travail général de bureau, tels que : ouverture de dossiers, photocopies, classement, etc.;     
  • Utiliser divers appareils de bureaux, tels que : dactylo, informatique, machine à timbres, etc.;        
  • Percevoir certains paiements, les compiler et, après autorisation, les acheminer au Service des finances. Opérer et balancer la petite caisse selon les procédures établies.

Notre candidat idéal

  • Est titulaire d’un diplôme d’attestation d’études collégiale en bureautique ou d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • Détient de l’expérience en secrétariat (un fort atout);
  • Fait preuve de rigueur dans les suivis;
  • Possède une capacité à gérer efficacement les priorités;
  • Maîtrise parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise les outils informatiques tels que la suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Vous avez le profil recherché?

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature uniquement via le portail Coba de la Ville de Saint-Jérôme en joignant obligatoirement leur curriculum vitæ ainsi qu’une copie de leur diplôme. Des tests d’évaluation pourraient être requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.Postuler

La Ville de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles ou ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Elle communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.